各项目组成员：

根据学校关于2023年大创基金项目的结题验收通知，我院结题验收工作安排如下，请各组严格根据时间节点，完成相关任务。

1、结题资料准备：

结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统http://pts.xjtu.edu.cn:8081/”进行“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作。

1）《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中上传。

2）“月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2023年6月-2024年5月前至少6次记录）。

3） “中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。

4） “提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料。

5） “结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（项目现场答辩资格由各学院根据检测结题报告文字复制比决定，理工类应不高于10%，人文经管类应不高于15%）

6）大创项目展板，样式自拟要求保存为图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件4），作为附件在“提交结题表”中上传。

7）以上内容项目负责人完成后，请指导教师在学生答辩之前登入系统进行评审，上述任务未完成则不能参加答辩和报销工作。

系统资料提交截至时间：2023年5月27日

2、结题报销材料准备：

结题答辩前请各组提前准备项目发票，答辩结束后会统一提交。

3、结题答辩准备：

答辩形式为PPT报告，陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，务必在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为资金使用情况及大创项目展板图片，专家评审时需分别对项目及展板进行评分。

结题答辩时间：2024年5月15日

4、特殊情况说明：

1）大创项目变更：需在答辩日期前将“西安交通大学大学生创新训练项目变更申请表”交至学院管理员处（申请表在“大创系统”未登陆界面下载专区下载，http://pts.xjtu.edu.cn:8081/）。原则上，项目结题是不允许变更大创题目。

2）大创项目终止：原则上不允许中途放弃并终止大创项目。

3）大创结题书查重：注意查重比例不符合规定将影响项目级别和后续报销工作。

4）未完成大创系统填报项目组不得进行报销工作。

5）项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。

6）鼓励学生以第一发明人身份申请专利、以第一作者身份发表高水平论文。项目结题一年内，专利、论文标明或能提供有效证明获得大创项目资助的，申请专利、论文版面费用经审核后单列经费支持。

7）在国际、国内重大学生竞赛获奖，或学生以第一作者身份发表高水平论文项目将优先推荐参加教育部“第十七届全国大学生创新创业年会”。

机械学院大创负责人：权双璐82667984-802

地点：西二西102