行政机构

办公室名称

房号及电话

 照片

 姓名

工作岗位

 主要工作职责

联系方式

主任办公室

行政办公室

(西263)

张新功

院办主任

协助学院领导工作,承上启下;负责学院党政机关各项管理工作及院机关日常管理,院办职员管理及考核;学院财务及办公经费管理,各类文件的处理及起草;

xgzhang@mail.xjtu.edu.cn

82668602

88963803

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李瑞萍

院办

副主任

创新港宣传、接待

lrping@xjtu.edu.cn

82660983

88968300

徐晓娜

行政管理

公文处理及公章管理;

信息统计及报送;

校友、奖教金等工作管理


xnxu18@xjtu.edu.cn

82668602

88968602

冯珊

行政秘书

公章管理、实验室与办公用房、综合治理及资产管理等

fengshan@xjtu.edu.cn

82668602

88963803

陈文静

行政秘书

宣传、网站、财务、公章、网信安全等

chenwj@xjtu.edu.cn

88968602

本科生教学

(西254)

李想

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

lixiang2016@xjtu.edu.cn

82668548

王芬

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

wangfen@xjtu.edu.cn

82668548

本科生教学

(西252)


霍婧琦

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

ve_dept@mail.xjtu.edu.cn

82668548


时雪皎

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

me_ist@mail.xjtu.edu.cn

82668858

马媛花

本科教务

本科生培养、教学等教务工作

 

myh2019@mail.xjtu.edu.cn

82668858

丁立库

公共平台

副主任

高端院公共平台建设协调,实验室与办公用房等

 

dingliku@xjtu.edu.cn

电话:029-88967867


研究生教学

(西249)


 

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孙利平

博士教务

主要负责全日制、非全日制博士生招生、教务管理、学籍管理和学位管理等工作


slp@mail.xjtu.edu.cn

82665204(兴庆)

88965204(创新港)


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马莉

硕士教务

负责研究生科日常工作。研究生教学安排、硕士研究生教务管理,教学改革、硕士生培养方案修订等管理工作


mali2006@mail.xjtu.edu.cn

82665204(兴庆)

88960042(创新港)

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朱永婷

硕士教务

主要负责全日制、非全日制硕士研究生招生,非全日制硕士研究生教学安排、教务管理、学籍管理和学位管理,企业课程班的教学安排、教务管理等工作


zhutt8808@xjtu.edu.cn

82663802(兴庆)

88965204(创新港)

宋娜

硕士教务

硕士教务

邮箱:songna@xjtu.edu.cn

电话:029-88960042(创新港)

科研办公室

(西261)

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莫艳

科研管理

国科金、省、市、区项目的申报、进展及结题工作;国家级、省厅局级人才、团队、奖项申报:配合校科研院完成学院的各类推荐评审工作;专利、软著审核与统计分析


moyan1105@mail.xjtu.edu.cn

82663920(兴庆)

88968313(创新港)

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齐惠楠

学科招标

学科建设;招标;资产管理;

nancy1983@xjtu.edu.cn

82663920

88965750

张钰

科研


国家重点研发计划、重大专项等项目的申报、实施及结题工作;国家级、省部级、市厅级科研基地申报与管理;校企地合作沟通联络、产教融合及成果转化;校企地合作协议前期审议


zhangyu_zy@xjtu.edu.cn

88963920

82663920

刘妍李

科研


民口纵/横项目立项咨询、审核工作;横向项目投标材料审定;民口外协合同签订、预算调整、预借发票、自制设备、绩效发放、会议审批等过程管理;校级基本科研业务费项目申报、进展及结题


liuyanli1@xjtu.edu.cn

82663920

88963920

周凯

科研

军工项目申报通知及组织;军工项目投标、合同审核、预算调整、预借票据等过程管理;学院涉密人员/参研人员、涉密业务、涉密场所等保密管理;对接军工处、保密办的其他相关工作


   

zhoukai@xjtu.edu.cn

88968313

82663920


人事薪酬办

(西259)

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刘晓蓉

人事薪酬

主管

协调人事办公室工作;全面负责学院岗位聘用、合同考核、人才招聘、编制薪酬,及高层次人才工作

liuxiaorong@mail.xjtu.edu.cn

82660983

88960983

吴曼倩

人事管理

学院人员报道、培养、中初级职务认定、博士后出入站、劳务用人员管理,协助完成学院各项人事工作

wumanqian@xjtu.edu.cn

82660983

88960983


苏宇

研究生

辅导员

负责2021级硕士及博士研究生日常管理,负责奖助学金、表彰奖励专项工作,团委副书记

suyuchn@xjtu.edu.cn

82668601

88968601

李东阳

研究生

辅导员

负责2020级硕士及博士研究生日常管理,负责心理、疫情防控专项工作

lidongyang @xjtu.edu.cn

029-88968679 

包凯

党委

组织员

团委书记

本科生党建、双院协同育人、

共青团工作

baokai@mail.xjtu.edu.cn

82668679 

国际交流办

(西250)

籍渊冰

外事

学院及协同中心学生教职工外事;

出国

 

jybing@xjtu.edu.cn

82666089

88960039


冯金花

外事

国际化;留学生培养及管理

 

fengjinhua1987@xjtu.edu.cn

82666089

88966089






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